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Título

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Gerente de Eventos

Descripción

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Estamos buscando un Gerente de Eventos altamente organizado y creativo para liderar la planificación, coordinación y ejecución de eventos corporativos, sociales y promocionales. El candidato ideal tendrá una sólida experiencia en gestión de eventos, habilidades excepcionales de comunicación y una gran capacidad para resolver problemas bajo presión. Este rol requiere una atención meticulosa a los detalles, habilidades de liderazgo y la capacidad de trabajar con múltiples equipos y proveedores para garantizar que cada evento se lleve a cabo sin contratiempos y cumpla con los objetivos establecidos. El Gerente de Eventos será responsable de supervisar todas las fases del evento, desde la conceptualización hasta la ejecución y evaluación posterior. Esto incluye la selección de lugares, la negociación con proveedores, la gestión de presupuestos, la coordinación logística y la supervisión del personal del evento. También será responsable de garantizar que todos los aspectos del evento estén alineados con la marca y los valores de la organización. Además, el Gerente de Eventos deberá mantenerse actualizado sobre las tendencias del sector, proponer ideas innovadoras para mejorar la experiencia de los asistentes y utilizar herramientas tecnológicas para optimizar la planificación y ejecución de los eventos. La capacidad para trabajar en un entorno dinámico y adaptarse rápidamente a cambios inesperados es esencial. Este puesto es ideal para una persona apasionada por la organización de eventos, con un enfoque estratégico y orientado a resultados. Si tienes experiencia en la gestión de eventos de diferentes escalas y deseas formar parte de un equipo dinámico y en crecimiento, esta es tu oportunidad.

Responsabilidades

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  • Planificar y coordinar todos los aspectos de eventos corporativos y sociales.
  • Seleccionar y negociar con proveedores y lugares de eventos.
  • Supervisar la logística del evento, incluyendo transporte, catering y tecnología.
  • Gestionar presupuestos y asegurar el cumplimiento de los costos.
  • Coordinar al personal y voluntarios del evento.
  • Asegurar que el evento cumpla con los objetivos de la organización.
  • Resolver problemas y tomar decisiones rápidas durante el evento.
  • Evaluar el éxito del evento y preparar informes post-evento.
  • Mantenerse actualizado sobre tendencias en la industria de eventos.
  • Colaborar con equipos de marketing y comunicación para promocionar eventos.

Requisitos

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  • Licenciatura en Administración de Empresas, Comunicación, Turismo o campo relacionado.
  • Mínimo 3 años de experiencia en gestión de eventos.
  • Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples tareas.
  • Habilidades de negociación y gestión de proveedores.
  • Conocimiento de herramientas tecnológicas para planificación de eventos.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo fines de semana.
  • Capacidad para liderar equipos y coordinar personal.
  • Atención al detalle y enfoque orientado a resultados.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuántos años de experiencia tienes en la gestión de eventos?
  • ¿Has trabajado con presupuestos ajustados? ¿Cómo los manejaste?
  • ¿Qué herramientas tecnológicas utilizas para planificar eventos?
  • Describe un evento exitoso que hayas organizado.
  • ¿Cómo manejas los imprevistos durante un evento?
  • ¿Tienes experiencia liderando equipos de trabajo?
  • ¿Estás dispuesto a trabajar en horarios no convencionales?
  • ¿Cómo aseguras que un evento cumpla con los objetivos del cliente?
  • ¿Qué estrategias utilizas para negociar con proveedores?
  • ¿Cómo mides el éxito de un evento?